فرآیند اخذ مرخصی استحقاقی

۱-

۱-    کارمندان میتوانند به هر میزان از ذخیره مرخصی استحقاقی خود پس از موافقت مسئول مربوطه استفاده نمایند. ابتدا فرم مربوطه توسط کارمند در سامانه حضور و غیاب به آدرس الکترونیکی http://io.jums.ac.ir  تکمیل می شود.

۲-    پس از موافقت مسئول بلافصل جهت تائید نهایی به امور اداری تحویل داده می شود.

۳-    و کارمند محل خدمت را ترک می کند.

فرآیند اخذ مرخصی استعلاجی

۱-    کارمندان درصورت ابتلا به بیماری که مانع از انجام خدمت شود، درصورتیکه تا سه روز باشد اولین روز حضور در محل خدمت گواهی پزشک معالج خود را با تائید پزشک معتمد دانشگاه به واحد امور اداری تحویل می نماید. و درخواست مرخصی استعلاجی خود را در سامانه مذکور ثبت می­کند.

۲-    در صورتی که بیش از ۳ روز باشد حداکثر تا روز سوم درخواست مرخصی استعلاجی خود را در سامانه حضور و غیاب ثبت و به واحد امور اداری اطلاع داده می شود.

۳- پرداخت حقوق در زمان استعلاجی به کارمندان رسمی حداکثر به مدت ۱۴ روز و به کارمندان پیمانی و قراردادی حداکثر به مدت ۳ روز از طرف دانشگاه انجام می­شود.

فرآیند اخذ مرخصی استحقاقی ساعتی

۱- 

کارمندان میتوانند از مرخصی کمتر از یک روز که جزئی از مرخصی استحقاقی می­باشد استفاده کنند؛ حداکثر مرخصی ساعتی به میزان نصف ساعت کاری روزانه است. در غیر اینصورت یک روز مرخصی استحقاقی محاسبه می­شود.

۱-    ابتدا درخواست مربوطه توسط کارمند در سامانه حضور و غیاب ثبت می شود.

۲-    پس از موافقت مسئول بلافصل و به امور اداری تحویل داده می شود.

۳-    و کارمند محل خدمت را ترک می کند.

فرآیند مرخصی استحقاقی و ماموریت برون شهری روزانه

۱-    ابتدا درخواست توسط کارمند از طریق اتوماسیون حضور و غیاب ثبت می گردد.

۲-    سپس بعد از موافقت مسئول بلافصل کارمند مجاز به استفاده از مرخصی استحقاقی و یا مأموریت می باشد. در غیر این صورت غیبت محسوب می شود.